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El RL3 AI-First Playbook

Actualizado el

Así decidimos qué trabajo sigue en manos de tu equipo y cuál pasa a la IA, con cuánta autonomía y con qué controles.

Rediseñamos el proceso antes de automatizarlo.

Por qué empezamos por el proceso

Si metes IA en un proceso mal diseñado, automatizas también sus fallos. Por eso nuestros ingenieros trabajan dentro de tu empresa, al lado de quien hace el trabajo, y rediseñan el proceso antes de automatizarlo. Es lo que se conoce como Forward Deployed Engineering.

Los siete pasos y sus entregables

  1. MAP

    Mapear cómo se trabaja hoy

    Nos sentamos con quien hace el trabajo y lo recorremos entero: dónde se atasca la información, quién tiene que acordarse de qué y cuánto tiempo pasa entre una etapa y la siguiente.

    EntregableMapa del flujo actual

  2. DECOMPOSE

    Descomponer en tareas

    Dividimos cada bloque de trabajo en tareas pequeñas y las clasificamos: mecánicas, de análisis, de decisión o de trato con personas.

    EntregableInventario de tareas clasificadas

  3. REDESIGN

    Rediseñar el proceso

    Quitamos pasos que sobran, aprobaciones duplicadas y datos que se copian a mano, y dibujamos el proceso nuevo contando ya con la IA.

    EntregableProceso rediseñado

  4. DELEGATE

    Repartir el trabajo

    Asignamos a cada tarea un nivel de autonomía y dejamos por escrito qué recibe la IA, qué herramientas puede usar y qué tiene que entregar.

    EntregableFicha de cada flujo de IA

  5. GUARD

    Poner límites

    Definimos qué es lo peor que puede pasar, qué acciones necesitan aprobación y cómo se detiene todo si algo falla.

    EntregableMatriz de salvaguardas y botón de parada

  6. EVALUATE

    Medir

    Probamos con casos habituales y con casos límite, y medimos calidad y coste antes de cada cambio.

    EntregableBatería de pruebas

  7. LEARN

    Aprender de cada corrección

    Cada corrección o rechazo de tu equipo queda registrado y nos sirve para afinar la IA.

    EntregableRegistro de correcciones

Después de LEARN se vuelve a empezar por MAP.

Normativa de referencia

El método está alineado con el Reglamento Europeo de IA, incluida la obligación de alfabetización en IA del artículo 4, con la norma ISO/IEC 42001 de sistemas de gestión de IA y con el NIST AI Risk Management Framework. En la práctica, cada flujo tiene su inventario de riesgos, supervisión humana documentada, registro de auditoría y un equipo formado para usarlo.

En nuestros proyectos

En Efímero Clinic, Sofía confirma fecha, hora y profesional con el paciente antes de guardar una cita en Flowww, y pasa al equipo cualquier síntoma urgente. En Compliance Brain, una coincidencia confirmada en el screening detiene el expediente el mismo día, y cada alta necesita la segunda aprobación del MLRO.

Por dónde empezar

Todo proyecto empieza con un diagnóstico gratuito. Hablamos de un proceso que te cuesta tiempo o dinero y te decimos si la IA encaja, en qué nivel y por dónde empezaríamos.

Cinco niveles de autonomía

  1. L0

    Lo hace una persona

    Trabajo 100 % humano. La IA no interviene.

  2. L1

    La IA asiste

    La persona hace el trabajo y consulta a la IA cuando le hace falta.

  3. L2

    La IA prepara, la persona revisa

    La IA prepara un borrador y una persona lo corrige y le da el visto bueno.

  4. L3

    La IA ejecuta

    La IA hace la tarea y solo pide aprobación en los puntos acordados.

  5. L4

    La IA coordina

    Varios agentes llevan un proceso completo y tu equipo se ocupa de las excepciones.

RL3 Guard

Cada flujo tiene un nivel de riesgo, de R0 a R4, que pone techo a la autonomía de la IA. Las tareas empiezan en el nivel más prudente y suben cuando las pruebas lo justifican. Si algo falla, un botón de parada devuelve el trabajo a tu equipo sin interrumpir el servicio.

  1. 1Entrada

    Filtramos lo que entra, incluidas las instrucciones escondidas para manipular a la IA.

  2. 2Modelo y herramientas

    La IA solo usa las herramientas y los datos que tiene autorizados.

  3. 3Salida

    Revisamos lo que la IA va a decir o hacer antes de que llegue a un cliente o a tus sistemas.

  4. 4Supervisión humana

    Las acciones sensibles o irreversibles pasan por una persona y quedan registradas.

Marcos de referencia

  • Reglamento Europeo de IA, incluida la alfabetización en IA (art. 4)
  • ISO/IEC 42001
  • NIST AI Risk Management Framework

Cómo empezamos

  1. Nos cuentas qué quieres delegar

    Por el formulario de contacto o por WhatsApp.

  2. Diagnóstico gratuito

    Una llamada para entender el proceso. Te decimos si la IA encaja y por dónde empezar.

  3. Propuesta por escrito

    Alcance, plazos y precio, antes de empezar.

  4. Construcción por fases

    Empezamos por lo que antes vas a notar y trabajamos en ciclos cortos que tu equipo prueba sobre la marcha.

¿Qué proceso revisamos primero?

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